2026/09/18

海外留学生向け合同説明会🌏～準備の裏側から当日の様子～

こんにちは。
人事部の吉弘です。

 

 

先日、梅田で開催された海外留学生向けの合同説明会

「Work in Wakayama」に出展しました🌎✨

 

 

ここでは合同説明会の様子もお届けしますが、出展に向けた裏側についてもご紹介していきます！

 

 

 

実は今回のブースには、

これまで参加してきた合同説明会での経験がたくさん詰まっています✨

 

今まで、さまざまな企業のブースを見ている中で、

「これは遠くからでも目に入るな」
「こういう見せ方なら、会社のことが分かりやすい！」
「当社でも取り入れてみたい！」

と感じることがたくさんありました。

 

そこで、合同説明会が終わるたびに

「次回はこんなことをやってみたい」と部署内でアイデアを出し合い、

少しずつ次の準備に活かしてきました。

 

 

▷ 「目に留まる」ブースに✨

合同説明会では、多くの企業がブースを並べています。

そのため、まずは「ちょっと見てみよう」と思ってもらうことが大切です。

そこで今回は、ブース全体の見た目にもこだわり、

これまで見てきた他社様の工夫も参考にしながら、目に留まりやすい装飾を考えました。

実は、これまで参加した合同説明会で使用していた椅子カバーやテーブルクロスは、旧社名・旧ロゴ仕様・・・🥲

さすがに使用できないため、当社のコーポレートカラーであるオレンジを取り入れながら、掲示物やブースの装飾を手作りしました🍊

 

準備中は、
「このサイズかな？」
「いや、こっちのほうがいいんじゃない？」

と、人事部メンバーでああでもないこうでもないと言いながら試行錯誤しました（笑）

 

 

▷ 「どんな会社なのか」を分かりやすく✨

目を引くだけではなく、ブースに来てくださった方に

「どんな会社なのか」「どんな仕事をするのか」を分かりやすく伝えることも大切です。

そこで、仕事内容を具体的にイメージしてもらえるよう、

倉庫内や実際の作業風景などの写真を用いた情報発信も意識しました。

「倉庫で働く」と聞いても、実際の仕事を知らない方にはイメージしづらい部分が多々あります。

だからこそ、実際の写真や仕事の流れなど、見て分かる情報を増やすことで、

働く姿を具体的にイメージしてもらいたいと考えています😊

 

仕事内容を分かりやすく伝えることは、「思っていた仕事と違った」という入社後のミスマッチを減らすことにもつながりますね☺

 

 

▷ 説明資料へのひと工夫📝

日本語がネイティブではない方にも分かりやすく伝えられるよう、

難しい日本語や長い文章はできるだけ使わず、

短い言葉とイラストを取り入れた資料を準備しました。

 

さらに、今回はあえて「紙芝居形式」に！

紙の資料を配布することもできますが、なるべく一人ひとりと目を合わせてお話ができるように、そして温かみが伝わるようデジタルに頼らない説明方法を取り入れてみました😌

 

 

このように、これまでの合同説明会で得た気づきをもとに、

合同説明会準備をすすめてまいりました😊

 

 

そして迎えた当日。

 

 

ありがたいことに、約70名の方が当社のブースにお越しくださいました！✨

当社のブースの周りには常に待機列ができており、

11:00の開始から14:00まで、ほぼノンストップでたくさんの方とお話ししました😯✨

 

果たして、「紙芝居大作戦」の結果は・・・

 

実際、当日はみなさん真剣に目と耳を傾けてくださり、

しっかり説明を聞いていただけたように感じました！

紙芝居作戦・・・成功かも？！🤔✨

 

たくさんの方に足を止めていただき、実際にお話しできたことは、

準備してきた私たちにとっても、とても嬉しい一日となりました😁✨

現在、この説明会をきっかけに多くのご応募をいただいており、

こうして実際に当社に興味を持っていただけたことが、何より嬉しいです。

（ノンストップで話し続けた翌日の人事部メンバーの声は・・・😷）

 

 

また、今回は入社2年の海外メンバーにも参加してもらいました！🌎✨

実際に現場で働いているからこそ話せる仕事内容や、

仕事をしてみて感じたことなど、リアルな声を来場者の皆さんに届けてくれました。

数年前には企業説明会に参加する側が、今回は会社の魅力を伝える側に☺

実際に説明会に参加してみて、

「こういう仕事も楽しい！」

と言ってくれていたことも、私たちにとって嬉しい出来事でした✨

 

 

なんと、同郷出身の同期も「ひやかしに来ました！」と応援に駆けつけてくれました💪（笑）

本人は、「ひやかし」と言っていましたが、

なんだかんだ、同期の活躍を応援しに来てくれたんでしょう😁✨

こうした社員同士のつながりも、

少しでも皆さんに伝わっていたら嬉しいです💛

 

海外の方にも当社の魅力がしっかり伝わり、

「ここで働いてみたい！」と思ってもらえるような採用活動を、

引き続き目指していきます💪

そして、当社のことをもっと身近に感じてもらえるよう、

今後も分かりやすく、そして楽しく情報を発信していきます！

 

今回の合同説明会で出会った皆さまとのご縁が、

素敵な未来につながりますように🌸

 

 

ご来場いただいた皆さま、ありがとうございました！🌏

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